Batang – lintasberita9.com- ,Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas IIB Batang mengikuti kegiatan Rapat Penyerahan Arsip Statis yang membahas identifikasi arsip yang berpotensi menjadi arsip statis, pada Selasa (15/9). Kegiatan tersebut dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting dan diikuti oleh pejabat struktural Lapas Kelas IIB Batang bertempat di Aula Baharuddin Lopa Lapas Kelas IIB Batang.

Kegiatan diikuti oleh pejabat struktural dan jajaran terkait Lapas Batang dengan mengikuti rangkaian kegiatan secara tertib. Melalui sambungan Zoom Meeting, peserta memperoleh pengarahan dan pemaparan mengenai proses identifikasi arsip yang memiliki potensi untuk ditetapkan sebagai arsip statis.

Pembahasan dalam kegiatan ini berfokus pada pentingnya melakukan identifikasi, penilaian, serta pengelolaan arsip secara sistematis. Arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan, informasi, maupun nilai pertanggungjawaban bagi organisasi perlu diperhatikan keberadaannya agar dapat terpelihara dan dimanfaatkan dalam jangka panjang.

Selain sebagai bagian dari pelaksanaan tata kelola kearsipan, kegiatan tersebut menjadi sarana untuk meningkatkan pemahaman jajaran Lapas Batang mengenai pengelolaan arsip secara tertib dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Identifikasi arsip secara tepat diharapkan dapat membantu satuan kerja dalam menentukan arsip yang perlu dipertahankan dan memiliki nilai berkelanjutan.

Melalui kegiatan ini, Lapas Kelas IIB Batang berkomitmen untuk terus meningkatkan tertib administrasi dan tata kelola kearsipan, termasuk dalam menjaga, mengelola, dan mengidentifikasi arsip yang memiliki nilai penting bagi organisasi. Pengelolaan arsip yang baik diharapkan dapat mendukung terwujudnya administrasi pemerintahan yang efektif, akuntabel, dan profesional.